Gemini
1. สรุปอีเมลยาว ๆ ให้เข้าใจใน 1 นาที
ตัวอย่าง Prompt:
“ช่วยสรุปอีเมลนี้เป็น 5 bullet points
พร้อมบอกสิ่งที่ฉันต้องทำต่อ”
2. ช่วยร่างอีเมลให้ดูมืออาชีพ
ใช้ Gemini ช่วยเขียนอีเมลตอบลูกค้า หัวหน้า
หรือทีมงานได้ ทั้งแบบสุภาพ กระชับ
เป็นทางการ หรือเป็นกันเอง
.
ตัวอย่าง Prompt:
“ช่วยเขียนอีเมลตอบลูกค้า
เพื่อแจ้งเลื่อนกำหนดส่งงาน
โดยใช้ภาษาสุภาพและดูเป็นมืออาชีพ”
.
3. เขียนเอกสารใน Google Docs
Gemini ช่วยร่างเอกสารได้ตั้งแต่ Project Brief,
Proposal, Report, Meeting Summary
ไปจนถึงบทความหรือคู่มือการทำงาน
.
ตัวอย่าง Prompt:
“ช่วยเขียน Project Brief สำหรับโปรเจกต์เปิดตัว
แคมเปญใหม่ โดยมีหัวข้อ Objective, Scope
, Timeline และ Success Metrics”
.
4. วิเคราะห์ข้อมูลใน Google Sheets
สำหรับคนทำงานกับตาราง Gemini ช่วยจัดข้อมูล
สร้างสูตร วิเคราะห์แนวโน้ม
และช่วยสรุป Insight จากตัวเลขได้
.
ตัวอย่าง Prompt:
“ช่วยวิเคราะห์ยอดขายรายเดือนในตารางนี้
และสรุปว่าเดือนไหนเติบโตสูงสุด
พร้อมอธิบายเหตุผลที่เป็นไปได้”
.
5. ทำสไลด์พรีเซนต์ใน Google Slides
Gemini ช่วยคิดโครงสไลด์ สรุปเนื้อหา
แบ่งหัวข้อ และปรับข้อความให้นำเสนอ
ได้เข้าใจง่ายขึ้น โดย Google ระบุว่า Gemini
ใน Workspace ช่วยงานกับ Docs, Sheets,
Slides และ Drive ได้มากขึ้น
.
ตัวอย่าง Prompt:
“ช่วยสร้างโครงสไลด์ 8 หน้า
สำหรับนำเสนอแผนการตลาดไตรมาสหน้า
ให้เนื้อหากระชับและเหมาะกับผู้บริหาร”
.
6. สรุปประชุมจาก Google Meet
Gemini ใน Workspace มีฟีเจอร์
ช่วยจดโน้ตประชุมใน Meet
ทำให้ไม่ต้องพิมพ์ตามเองตลอดเวลา
และช่วยเก็บ Action Items หลังประชุมได้
.
ตัวอย่าง Prompt:
“ช่วยสรุปประชุมนี้เป็นหัวข้อ Key Discussion
Decision และ Action Items
พร้อมระบุผู้รับผิดชอบ”
.
7. ค้นหาข้อมูลจากไฟล์ใน Drive
Gemini Side Panel สามารถช่วยสรุป วิเคราะห์
และสร้างเนื้อหาจากข้อมูลใน Gmail, Docs
, Drive และไฟล์ต่าง ๆ ได้
โดยไม่ต้องสลับหลายแท็บ
.
ตัวอย่าง Prompt:
“ช่วยหาไฟล์ที่เกี่ยวกับแผนการตลาดเดือนนี้
และสรุปประเด็นสำคัญจากเอกสารทั้งหมดให้หน่อย”
.
8. สร้างไฟล์พร้อมใช้งานจาก Prompt เดียว
Gemini เพิ่งเพิ่มความสามารถในการสร้างไฟล์ดาวน์โหลดได้โดยตรง
เช่น PDF, Word, Excel, Google Docs,
Sheets, Slides, CSV และ Markdown
ทำให้เริ่มจากไอเดียแล้วออกมาเป็นไฟล์
พร้อมแชร์ได้เร็วขึ้น
.
ตัวอย่าง Prompt:
“ช่วยสร้างไฟล์รายงานสรุปผลแคมเปญการตลาด
เป็น PDF โดยมีหัวข้อ Overview, Result, Insight
และ Next Step”
.
สรุป
Gemini ไม่ได้เหมาะแค่ใช้ถามคำถามทั่วไป
แต่เหมาะมากสำหรับคนทำงานที่ต้องเขียนเอกสาร
ตอบอีเมล วิเคราะห์ข้อมูล ประชุม ทำสไลด์
และจัดการไฟล์จำนวนมาก
.
ใครใช้ Google Workspace อยู่แล้ว
Gemini คือผู้ช่วยที่ช่วยลดเวลางานซ้ำ ๆ
และทำให้เริ่มงานจากศูนย์ได้เร็วขึ้นมากค่ะ
.
#Work360
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น